L'únic pitjor que les dades dolentes al vostre full de càlcul són les dades que falten. Si voleu comptar el nombre de cel·les en blanc o en blanc a Microsoft Excel, us mostrarem dos mètodes ràpids i senzills.
Amb una funció, podeu mantenir el nombre de cel·les en blanc aparcades al vostre full. D'aquesta manera, si canvieu les vostres dades, el recompte es canviarà. Si preferiu veure un recompte ràpid de cel·les en blanc, podeu utilitzar la funció de cerca integrada d'Excel. Fem una ullada a tots dos.
RELACIONATS: Com comptar cel·les en blanc o en blanc a Google Sheets
Comptar cel·les en blanc mitjançant una funció
La funció COUNT a Microsoft Excel és útil per a molts escenaris. Així, amb una variació d'aquesta funció, podeu comptar fàcilment les cel·les en blanc. La funció és COUNTBLANK i aquí s'explica com utilitzar-la.
Nota: Tot i que la funció COUNTBLANK de Google Sheets ignora les cel·les en blanc (que contenen una cadena buida, |_+_| ), la versió d'Excel de la funció no fa aquesta distinció. Així, COUNTBLANK retornarà un recompte de cel·les en blanc i en blanc.
Seleccioneu la cel·la on voleu inserir la funció. Aquesta és la mateixa cel·la que mostrarà el recompte de cel·les en blanc. Escriviu la fórmula següent a la cel·la substituint l'interval de cel·les pel vostre i premeu Intro.
|_+_|Aleshores hauríeu de veure el nombre de cel·les en blanc a l'interval seleccionat per a la fórmula.
Si voleu ajustar l'interval de cel·les, això també és senzill. Feu clic a la cel·la que conté la funció, aneu a la barra de fórmules i col·loqueu el cursor dins de l'interval de cel·les. Podeu canviar manualment les referències de cel·les a l'interval o arrossegar-lo dins o fora del quadre blau. A continuació, premeu Intro.
També podeu combinar la funció COUNTBLANK amb ella mateixa per comptar el nombre de cel·les en blanc en diferents intervals de cel·les del mateix llibre de treball. Escriviu la fórmula següent a la cel·la substituint els intervals de cel·les pel vostre i premeu Intro.
|_+_|Tingueu en compte que els intervals de cel·les de cada conjunt es descriuen amb un color diferent, de manera que es poden canviar fàcilment si cal.
I obteniu el recompte total en una cel·la per als dos conjunts d'intervals de cel·les.
Si feu servir colors per diferenciar les vostres dades, també us pot resultar útil comptar les cel·les de colors del vostre full de càlcul.
RELACIONATS: Com comptar cel·les de colors a Microsoft Excel
Compteu les cel·les en blanc mitjançant la funció Cerca
Si preferiu no mantenir una fórmula al full, però només veure un recompte ràpid de cel·les en blanc, feu servir la funció Cerca.
Seleccioneu les cel·les que inclouen els espais en blanc que voleu trobar. Aneu a la pestanya Inici i feu clic a la fletxa desplegable Cerca i selecciona a la secció Edita de la cinta. Trieu 'Cerca'.
Quan s'obri la finestra Cerca i substitueix, deixeu el quadre Troba què en blanc. A continuació, feu clic a 'Opcions' per ampliar la secció següent.
Ajusteu els tres quadres desplegables del costat esquerre per utilitzar el següent:
Quan estigueu preparat, feu clic a 'Troba-ho tot'. Aleshores veureu el nombre de cel·les que hi ha a la part inferior esquerra de la finestra.
També veureu una llista d'aquestes cel·les en blanc al vostre full. Podeu fer clic en un per anar-hi directament o fer clic a 'Cerca el següent' per anar a cadascun dels resultats de la llista d'un en un.
Feu clic a 'Tancar' quan hàgiu acabat.
Comptar cel·les en blanc o en blanc al full de càlcul és fàcil de fer. I si voleu que destaquin per no perdre-les de vista, apreneu a ressaltar espais en blanc al vostre full d'Excel.
Què penses?
