Els diagrames de Gantt són eines essencials per als gestors de projectes. Però si sou un principiant o necessiteu aquest tipus de gràfic només per a un projecte, podeu estalviar diners en programari car i crear un diagrama de Gantt a Excel.
RELACIONATS: Com crear un diagrama de Gantt a Google Sheets
Què és un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt és un diagrama que mostra la programació d'un projecte, amb les seves primeres iteracions com a simple diagrama de barres a principis del segle XX. Des de llavors, ha evolucionat cap a un visual més modern per mostrar no només una programació, sinó també relacions i dependències en relació. a la planificació del projecte.
Tenint això en compte, podeu crear un gràfic de Gantt bàsic a Excel mitjançant un gràfic de barres apilats. Si necessiteu aprofundir en la gestió de projectes amb aquests detalls addicionals, Microsoft ofereix plantilles específiques per als diagrames de Gantt. Fem una ullada a tots dos.
RELACIONATS: Com crear un gràfic de barres a Microsoft Excel
Utilitzeu un diagrama de barres apilades com a diagrama de Gantt
Amb un gràfic de barres apilades, que és un dels tipus de gràfics integrats d'Excel, podeu mostrar de manera ràpida i senzilla l'estat d'un projecte amb l'aparença d'un diagrama de Gantt.
Assegureu-vos que teniu les dades que voleu veure al gràfic per començar. Això pot incloure activitats del projecte amb durades per a cadascuna. Aquí farem servir les tasques, quants dies fa que van començar les tasques i el nombre de dies que queden per completar-les.
Seleccioneu les dades del vostre gràfic i aneu a la pestanya Insereix. Feu clic al quadre desplegable Insereix columna o gràfic de barres i seleccioneu Barra apilada per sota de 2D o 3D, segons les vostres preferències.
Quan es mostri el gràfic, fareu alguns canvis per fer coincidir millor la seva aparença amb un gràfic de Gantt.
En primer lloc, us recomanem que canvieu l'ordre de les activitats en l'eix vertical. Com podeu veure, es mostren de baix a dalt per defecte.
Feu doble clic a l'eix vertical o feu clic amb el botó dret i seleccioneu 'Format de l'eix' per obrir la barra lateral.
Confirmeu que la barra lateral Format de l'eix s'obre a la pestanya Opcions de l'eix i, si cal, expandiu Opcions de l'eix directament a sota. Marqueu la casella Categories en ordre invers.
A continuació, eliminareu el color de farciment de la primera sèrie (iniciada) per mostrar només els dies restants (Dies restants). Manteniu oberta la barra lateral Format i feu doble clic en aquesta sèrie al gràfic per seleccionar-la.
Feu clic a la pestanya Omplir i línia a la barra lateral, expandiu Omplir i trieu 'Sense omplir'.
Ara que teniu un gràfic de barres apilat que funciona com un gràfic de Gantt bàsic, podeu fer qualsevol altre canvi si voleu. Podeu fer coses com eliminar la llegenda, inserir un títol, canviar els colors i triar un tipus de lletra diferent mitjançant la barra lateral o la pestanya Disseny gràfic.
Si feu canvis a les dades del gràfic del full, com ara el nombre de dies restants, el gràfic s'actualitza automàticament.
Per a altres projectes, proveu de desar el diagrama de Gantt com a plantilla per tornar-lo a utilitzar més tard.
Utilitzeu una plantilla de diagrama de Gantt a Excel
Si voleu incloure més detalls del vostre projecte que només l'estat, com ara membres responsables de l'equip o fases del projecte, podeu utilitzar una plantilla de diagrama de Gantt a Excel.
RELACIONATS: Com crear un diagrama de Gantt a Microsoft PowerPoint
Per als subscriptors de Microsoft 365, Excel ofereix un grapat d'opcions de diagrama de Gantt premium. Aneu a Fitxer > Nou, seleccioneu la pestanya Office i introduïu 'Diagrama de Gantt' al quadre de cerca. A partir d'aquí, podeu triar un dels models.
Si no esteu subscrit a Microsoft 365, no us preocupeu. Microsoft ofereix una plantilla de diagrama de Gantt gratuïta i senzilla creada per Vertex42.com que podeu descarregar i que podria funcionar.
Feu clic a 'Descarrega' i obriu la plantilla amb Excel. Quan aparegui, haureu de fer clic a 'Activa l'edició' a la part superior per treballar amb el model.
Ompliu els camps de la part superior esquerra per al Títol del projecte, el nom de l'empresa i el cap del projecte segons vulgueu. Introduïu la data d'inici del projecte i la setmana de visualització amb la qual voleu començar.
A continuació, podeu introduir les activitats de cada fase del vostre projecte, els noms dels responsables i les dates d'inici i finalització. Quan afegiu dates d'inici i de finalització, veureu automàticament el diagrama de Gantt a l'actualització correcta.
Per obtenir més ajuda amb aquest model específic, feu clic a la pestanya Informació del model o visiteu Vertex42.com.
Crear un diagrama de Gantt bàsic no ha de ser difícil. Amb aquestes opcions fàcils, podeu configurar un calendari per mantenir el vostre projecte en marxa.
Què penses?
