Microsoft Excel ofereix capçaleres de fila que comencen amb el número 1. Però si teniu dades que voleu numerar començant per la primera fila, aquestes capçaleres de fila no us ajuden gaire. Us mostrarem com afegir els vostres números de línia.
És possible que vulgueu numerar les línies per facilitar la col·laboració i assegurar-vos que esteu parlant de les mateixes dades. O potser voleu utilitzar una sèrie seqüencial específica per als números de referència al llarg del vostre full. Podeu afegir números com aquest a Excel mitjançant el controlador d'emplenament o una funció. Vegem les opcions.
Nombre de línies utilitzant el mànec de farciment
Amb el mànec d'emplenament, podeu crear una sèrie de números o lletres arrossegant cel·les. La clau per utilitzar aquest mètode és la plantilla amb la qual comenceu i copieu.
Per exemple, si només voleu començar a numerar amb 1 i continuar en ordre, introduïu '1' a la primera cel·la i '2' a la cel·la de sota. Això estableix un patró.
A continuació, seleccioneu les dues cel·les i arrossegueu el mànec d'emplenament a les files següents. Veureu una vista prèvia mentre arrossegueu mostrant els números que s'ompliran.
Si teniu una interrupció a les vostres dades i voleu continuar numerant després de l'interrupció, podeu fer-ho amb el següent patró de la sèrie.
Per exemple, és possible que tingueu línies numerades de l'1 al 6, trenqueu tres línies i després vulgueu reprendre la numeració amb 7 per a la resta.
Introduïu '7' a la cel·la que voleu numerar i '8' a la cel·la de sota. A continuació, seleccioneu les dues cel·les i utilitzeu el mànec d'emplenament per arrossegar una vegada més. Excel és prou intel·ligent per conèixer el vostre model i ajustar-lo.
Nombre de línies utilitzant la funció LINE
Una altra manera de numerar línies és utilitzar la funció LÍNIA. Amb ell, també podeu utilitzar el mànec d'emplenament per arrossegar la fórmula que introduïu a les files restants.
Seleccioneu la cel·la des de la qual voleu començar a numerar. Si voleu començar amb el número 1, heu d'utilitzar la referència de cel·la A1 i introduir:
|_+_| 
A continuació, podeu arrossegar la fórmula a les cel·les de les files següents. Ara, si teniu una interrupció a les vostres dades, com a l'exemple anterior, podeu continuar numerant després de l'interrupció amb aquesta mateixa funció.
Aneu a la cel·la on voleu agafar la numeració i introduïu la funció amb la referència de cel·la corresponent al número que necessiteu. Per tant, si voleu començar amb el número 5 utilitzareu A5 o si voleu començar amb el número 10 utilitzareu A10.
Per al nostre exemple, volem continuar amb el número 7, així que introduirem:
|_+_| 
I de nou, podeu arrossegar la fórmula a les cel·les restants mitjançant el mànec d'emplenament.
Utilitzeu un conjunt de números personalitzats
Com s'ha esmentat, podeu utilitzar aquests mètodes per a les línies de numeració, però també per als números de globus. Potser teniu comandes de productes, clients o alguna cosa semblant als quals voleu assignar números. Per exemple, és possible que vulgueu començar a numerar com a 0001, 0002 i 0003 o 00-001, 00-002 i 00-003.
Amb la funció LINE, podeu incloure la funció TEXT per designar el format de numeració de la sèrie que voleu.
Per exemple, volem començar la numeració amb 0001. Aquí teniu la fórmula per introduir:
|_+_|Amb aquesta fórmula a la cel·la, el resultat seria 0001. La referència A1 assigna un número 1 i 0000 és el format.
I igual que els altres mètodes que s'enumeren aquí, podeu utilitzar aquest manejador d'emplenament pràctic per copiar la fórmula a les cel·les de les files posteriors.
Per continuar numerant després d'una pausa, només cal que utilitzeu la referència de cel·la corresponent tal com es descriu anteriorment.
Si no us agrada la manera com Excel utilitza les lletres com a capçaleres de columna, sabíeu que podeu canviar l'estil de referència de la cel·la? Mira-ho!
Què penses?
